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「託児があります」の一言で、招待はもっと届く ― 結婚式・イベントを”ひらく側”のための託児ガイド(仙台)

「託児があります」の一言で、招待はもっと届く ― 結婚式・イベントを"ひらく側"のための託児ガイド(仙台)

「託児があります」の一言で、招待はもっと届く ― 結婚式・イベントを”ひらく側”のための託児ガイド(仙台)

これまで当コラムでは、結婚式やセミナーに「招かれる側」のパパママに向けて、イベント託児のお話をお届けしてきました。今日は少し視点を変えて、イベントを「ひらく側」――結婚式を控えた新郎新婦さま、セミナーや講演会の主催者さま、同窓会や地域行事の幹事さんに向けたお話です。

招待状や案内文を書きながら、「子連れのゲストには、どうご案内するのが親切だろう」「”お子さまはご遠慮ください”とは、できれば書きたくない」と手が止まったことはありませんか。その迷いは、「託児を用意する」という方法で、やさしく解決できるかもしれません。

「行きたいのに行けない」ゲストは、思っているより多い

招待状を受け取ったパパママが、うれしさと同時にまず考えるのは、実は「子どもをどうしよう」ということです。

  • 出欠のお返事の前に、”預け先探し”が始まる
  • 小さいお子さま連れでは、長時間の式や講演が不安
  • 会の途中で退席するのは、言い出しにくい

近くに頼れる祖父母がいないご家庭では、預け先が見つからず、泣く泣く「欠席」に丸をつけることもあります。「欠席」のお返事の裏に、そんな見えない事情が隠れていることは、招く側からはなかなか分かりません。

主催者が託児を用意する、3つのよさ

そこで選択肢に入れていただきたいのが、主催者側で託児を用意するという方法です。よさは大きく3つあります。

  1. ゲストが「行きたい」を諦めずにすむ:預け先の心配がなくなるだけで、出席のハードルはぐっと下がります。
  2. パパママも式や講演に集中できる:お子さまが近くの部屋で楽しく過ごしていると分かっていれば、大切な瞬間を落ち着いて見届けられます。
  3. 「配慮が伝わる」おもてなしになる:「託児があります」の一言は、子育て中のゲストへの心づかいそのもの。会全体の印象もあたたかくなります。

そして忘れてはいけないのが、お子さまにとってのよさです。大人の会は、子どもにとっては長い”待ち時間”になりがち。保育のプロと遊んで過ごせる部屋があれば、その時間が”楽しい時間”に変わります。

結婚式なら ― 「パパママキッズ婚」という流れも

ブライダルの世界では近年、子連れゲストを迎える前提でキッズスペースや託児を用意する式や、お子さまと一緒に挙げる「パパママキッズ婚」に対応する会場が増えてきています。ゲスト側の「子どもがいるから行けない」を、会場と新郎新婦が一緒に解消していく流れです。

会場によっては、キッズスペースの設置や保育士付きプランを選べるところもあります。まずは式場のプランナーさんに「子連れのゲストが何組かいる」と伝えたうえで、会場のプランと外部のシッターサービス、どちらが合うか比べてみるのがおすすめです。

セミナー・同窓会・地域行事でも

託児が活躍するのは、結婚式だけではありません。

  • セミナー・研修・講演会:託児付きにすると、子育て中の方が参加しやすくなります。仙台市内でも、講座に託児を併設する取り組みは広がっています。
  • 同窓会・周年パーティー:子育て世代が中心の集まりこそ、託児の有無で出席率が変わります。
  • 地域行事・スポーツ大会:役員や運営スタッフの方のお子さまをお預かりする、という使い方もあります。

「参加してほしい人に、子育て中の方が多い」――そんな会なら、託児の用意を検討する価値は十分にあります。

準備はいつから? ― 秋の会は、夏のいまがちょうどいい

過ごしやすい秋、特に10月・11月は、結婚式の人気シーズンといわれています。式典や同窓会、宮城なら芋煮会と、集まりごとも増える季節です。

そのぶん、秋は会場もシッターも予定が埋まりやすい時期。託児を「招待状の発送前」に決めておくと、案内文に「託児あり」と書き添えられて、ゲストへのご案内が一度ですみます。秋の会を計画中なら、夏のいまが相談のちょうどいいタイミングです。

主催者さまの準備は、実はシンプル

「託児を用意する」と聞くと大がかりに感じるかもしれませんが、主催者さまにお願いしたいことは、実はこの3つだけです。

  1. 会場に”控え室”をひとつ確保する:お子さまが落ち着いて過ごせる別室があれば十分です。
  2. お子さまの人数と年齢をざっくり把握する:出欠確認に「お子さま連れの方はお知らせください」の一言を添えると、自然に集まります。
  3. 早めにシッター会社へ相談する:人数や年齢に合わせて、必要なスタッフの人数や持ち物をこちらでご提案します。

費用の持ち方も、主催者さまのご負担、ゲストのご負担、折半など、会の性格に合わせて決められます。「まだ人数が読めない」「会場がこれから」という段階のご相談でも、まったく問題ありません。

Family Sitter 仙台のイベント託児サポート

Family Sitter(株式会社キューテスト)では、保育士等の資格を持つスタッフが、0歳のお子さまから、仙台・宮城のイベント会場へ出張してお預かりしています。事前のお打ち合わせで会の流れとお子さまの情報を共有し、当日は遊びの準備をしてお迎えしますので、主催者さまは会の運営に集中していただけます。

「こんな会なんだけど、託児って頼めるの?」という段階のご質問も大歓迎です。ホームページのお問い合わせフォームから、お気軽にお声がけください。

おわりに ― 「みんなが来られる場」をつくるために

「託児があります」――案内状のその一言だけで、出欠のお返事に悩んでいた誰かが、「出席」に丸をつけられるかもしれません。

大切な一日を、大人にも子どもにも「いい一日」に。仙台で会をひらくみなさまのその想いを、Family Sitter もお手伝いできたらうれしいです。


参考にした情報

  • Family Sitter 仙台 公式サイト(株式会社キューテスト):https://cutest.biz/
  • 結婚式は何月が多い?人気の挙式月ランキング|ゼクシィ:https://zexy.net/article/app000101369/
  • 結婚式が多い月はいつ?人気シーズン|T&G ウェディングコラム:https://www.tgn.co.jp/wedding/column/article-107/
  • パパママキッズ婚・子連れゲスト向けのサービスとは?|トキハナmagazine:https://tokihana.net/articles/20183/

※掲載しているサービス内容・傾向は執筆時点の情報です。会場やサービスの最新情報は、各公式窓口でご確認ください。

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